1.Термины и определения
1.1.Правила — настоящий документ, регулирующий отношения Студии и Арендатора.
1.2.Студия, Студия ДеФокс — помещение по адресу: г. Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, дом 44, литер А, помещение №306
1.3.Арендатор — лицо, получившее во временное пользование за соответствующую плату помещение Студии.
1.4.Зал — помещение Студии, сдаваемое в аренду за соответствующую плату.
1.5.Администратор — представитель Студии.
1.6.Заявка - намерение Арендатора получить во временное пользование за соответствующую плату помещение Студии.
1.7.Бронирование Зала — помещение Студии, которое было передано во временное пользованию Арендатору на основании внесенной предоплаты.
1.8.Участник съёмочного процесса — Арендатор и представители Арендатора.
2.Общие положения
2.1.Студия ДеФокс работает ежедневно с 09:00 до 21:00.
2.2.Бронирование Залов Студии и внесение предоплаты является безоговорочным акцептом Правил Студии.
2.3.Правила Студии являются основополагающим документом, регламентирующим взаимоотношения Студии и Арендаторов. Информация, содержащаяся в данных Правилах, имеет верховенство над любыми другими сведениями, относящимися к работе Студии, в том числе, полученными в ходе устных бесед, телефонных разговоров, а также в ходе общения в мессенджерах или по электронной почте.
2.4.Арендатор является ответственным за донесение правил Студии до всех участников съёмочного процесса и несёт полную материальную ответственность за действия всех участников съёмки, в том числе за порчу имущества Студии.
2.5.Информацию о стоимости аренды Зала, оборудования и реквизита можно получить в мессенджерах Студии в Telegram и WhatsApp (+79171272592).
3.Оплата бронирования
3.1.Оставить заявку на бронирование Зала можно в аккаунтах студии в Instagram (запрещена в РФ, @defox.studio), в сообщениях группы ВКонтакте (https://vk.com/defoxstudio), или в мессенджерах Студии в Telegram и WhatsApp (+79171272592).
3.2.Подтверждением бронирования является внесение предоплаты.
3.3.Сумма предоплаты рассчитывается при формировании заявки на бронирование Зала Студии.
3.4.Оплата бронирований по счету должна быть произведена не позднее, чем через 2 часа после оформления заявки.
3.5.Если в бронировании имеются дополнительные платные услуги, дополнительный платный реквизит, а также оборудование, которое требует длительной предварительной установки, необходимо оплатить бронирование в размере 100% за 48 часов до начала аренды Зала.
3.6.Забронировать Залы можно вне стандартного графика работы Студии. Для этого необходимо заранее сообщить Администратору желаемое время. Стоимость аренды Залов и оборудования не изменится, однако необходимо оплатить сверхурочную работу Администратора: 1500 рублей за час.
4.Отмена бронирования
4.1.Отмена бронирования Зала осуществляется посредством уведомления Администратора лично, по телефону, либо в мессенджерах Студии, указанных в п.2.5.
4.2.Условия возврата денежных средств при отмене бронирования, продолжительностью менее 5 часов:
Полная отмена бронирования, продолжительностью менее 5 часов со 100% возвратом предоплаты возможна не позднее, чем за 72 часа до начала бронирования.
При отмене бронирования менее чем за 72 часа возврат денежных средств не предусмотрен.
4.3.Условия возврата денежных средств при отмене бронирования, продолжительностью 5 часов и более:
Полная отмена бронирования со 100% возвратом предоплаты возможна не позднее, чем за 120 часов до начала бронирования.
При отмене бронирования менее, чем за 120 часов, но более, чем за 72 часа до начала аренды, возврат денежных средств осуществляется в размере 50%.
При отмене бронирования менее, чем за 72 часа возврат денежных средств не предусмотрен.
4.4.При сокращении времени бронирования Залов к сокращенному времени применяются те же правила, что и при отмене бронирования (п. 4.2., п. 4.3.).
4.5.Перенос бронирования Правилами Студии не предусмотрен. Для переноса бронирования необходимо оформить его отмену согласно пунктам 4.2.,4.3, далее создать новое бронирование.
4.6.В случае отмены бронирования по инициативе Студии, Арендатору возвращается внесенная ранее предоплата в полном объеме.
5.Правила нахождения в Студии
5.1.В стоимость аренды Зала включено пребывание на территории всей Студии съёмочной команды до 5 человек. От 6 человек доплата за каждого последующего участника составляет 100 рублей в час.
5.2.После завершения времени аренды необходимо оставить Зал в исходном виде.
5.3.Покинуть Зал необходимо к моменту окончания забронированного времени. Задержка в Зале после окончания бронирования оплачивается по тарифу 500 рублей за каждые 10 минут.
5.4.Время аренды может быть продлено при наличии доступного времени в Зале.
5.5.Опоздание, а также раннее прибытие не являются причиной для переноса или изменения времени и стоимости бронирования.
5.6.Для использования реквизита, который может оставить загрязнения в Зале и за его пределами необходимо получить разрешение от Администратора Студии. В случае выявления загрязнений необходимо оплатить услуги клининга согласно прайсу Студии.
5.7.Арендатору запрещается покидать территорию Студии без приема Зала Администратором и фиксации им дополнительных услуг и порчи имущества Студии.
5.8.Арендатор ответственен за оплату услуг Студии и за возмещение материального ущерба, нанесенного Студии, в том числе, выявленного после окончания бронирования.
5.9.Использовать общие зоны Студии в съёмочных целях и в качестве съёмочных павильонов без согласования с Администратором студии нельзя.
Аренда общих зон Студии для съёмки оплачиваются по тарифу, согласно прайсу Студии.
Аренда общих зон Студии в качестве съёмочных павильонов включает в себя световой набор оборудования.
6.Бронирование оборудования и комплектация залов
6.1В стоимость аренды зала Студии Дефокс входит:
- 2 импульсных источника света, мощностью не менее 600Дж,
- 2 импульсных источника света, мощностью не менее 200Дж,
- светоформирующие насадки на выбор Арендатора,
- стойки-треноги для светового оборудования с максимально допустимой нагрузкой до 5 кг
- систенды для светового оборудования с максимально допустимой нагрузкой до 10 кг,
- 1 cтол для оборудования/реквизита,
- 1 стол рабочий,
- бумажные или виниловые фоны на выбор Арендатора,
- реквизит студии: натуральные материалы, стеклянные и пластиковые предметы в ассортименте,
- Блютуз-колонка.
6.2Стоимость оборудования, реквизита и дополнительных услуг ДеФокс кратна 1 часу.
6.3При назначении Арендатором тайминга по замене оборудования в течение бронирования, Студия ДеФокс не несет ответственности за его соблюдение. Перестановка оборудования производится силами свободного Администратора. Для строгого соблюдения графика смены оборудования и его установки необходима услуга осветителя (гафера). Стоимость услуги осветителя (гафера) - 500 рублей в час.
6.4Студия гарантирует наличие оборудования и реквизита на протяжении всего времени аренды Зала только при его предварительном бронировании. Оформить заявку на бронирование оборудования и реквизита необходимо в сообщениях группы ВКонтакте (https://vk.com/defoxstudio), или в мессенджерах Студии в Telegram и WhatsApp (+79171272592). Оборудование и реквизит считаются зарезервированными только после письменного подтверждения Администратором в мессенджерах Студии, указанных в п.2.4.
6.5Бронирования оборудования и реквизита в ходе личного общения и по телефону являются недействительными.
6.6Расстановку оборудования и реквизита, а также подключение и его настройку Администратор производит совместно с Арендатором с момента начала бронирования Зала.
6.7Установку, замену оборудования и светоформирующих насадок производит только Администратор Студии.
6.8В стоимость аренды Зала включена установка одного бумажного фона шириной 1,5м. Стоимость замены бумажного фона или установка дополнительного бумажного фона составляет 100 рублей.
6.9Установку, раскат, скатывание и замену бумажного или тканевого фона производит только Администратор Студии.
6.10В случае, если на бумажном фоне после его использования Арендатором остались любые загрязнения или повреждения, Арендатору необходимо оплатить сумму за его компенсацию, которая составляет 500 рублей за 1 погонный метр.
6.11Услуга хранения личных вещей Арендатора в Студии оплачивается Арендатором согласно прайсу Студии.
6.12Студия Дефокс не гарантирует Арендатору чистой записи звука.
7.Хранение вещей в Студии
7.1.Хранение личных вещей Арендатора в Студии оплачивается отдельно согласно прайсу Студии.
7.2.Вещи на хранение в Студии принимаются в любой упаковке (чемодан, портфель, сумка, пакет), исключающей повреждение и загрязнение вещей других Арендаторов и территории Студии.
7.3.Упаковка с вещами на хранение принимается только заполненной и подписанной. На упаковке должна быть указана следующая информация: ФИО, дата и время бронирования зала, время хранения, телефон для связи.
7.4.Объединять в одно место на хранение отдельные упаковки, а также привязывать свертки к чемодану, коробке, пакету, сумке и т. д. запрещается.
7.5.Продукты на хранение в Студии не принимаются.
7.6. Стекло и другие бьющиеся хрупкие предметы принимаются на хранение только в твёрдой упаковке с надписью: «Осторожно, стекло/хрупко».
7.7.Не принимаются на хранение в Студии взрывчатые, огнеопасные, легковоспламеняющиеся, отравляющие и неприятно пахнущие вещества.
7.8.Вещи, не полученные владельцем в течение 30 суток со дня принятия на хранение, считаются невостребованными и утилизируются.
7.9. При получении вещей из Студии на временное пользование право на дальнейшее их хранение прекращается. Повторная сдача вещей на хранение оформляется вновь.
8. Правила нахождения животных в Студии
8.1.Участие в съёмке животных необходимо согласовывать с Администратором Студии путем письменного уведомления в мессенджерах Студии, указанных в п.2.5.
8.2. В случае порчи животными имущества Студии, наличия экскрементов и любых загрязнений необходимо возместить ущерб и оплатить услуги клининга согласно прайсу Студии.
8.3. В случае агрессивного поведения животного, владелец обязан вывести его за пределы Студии.
9. Правила поведения на территории Студии
9.1.В съёмочном Зале Студии необходимо находиться исключительно в сменной обуви. За нахождение в Зале без сменной обуви взимается штраф 1000 рублей.
9.2. Верхнюю одежду необходимо оставить на вешалке. На территории съемочного Зала находиться в верхней одежде запрещено.
9.3. Студия не несет ответственности за утерянные или оставленные без присмотра Арендатором вещи. Забытые в Студии вещи хранятся 1 месяц, затем утилизируются.
9.4. В общественных пространствах Студии – во входной зоне, в кладовой, в зоне уборной, запрещено проводить мероприятия, репетиции и препятствовать работе Сотрудников Студии и других Арендаторов.
На территории Студии строго запрещено:
- Курить, в том числе электронные сигареты. Штраф за курение на территории Студии составляет 30000 рублей;
- Проносить алкогольные напитки, наркотические и психотропные вещества, а также находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- Проносить оружие, колющие и режущие предметы, огнеопасные и взрывчатые вещества;
- Разжигать огонь и использовать пиротехнику (в том числе бенгальские огни). Штраф за разжигание огня на территории Студии составляет 30000 рублей;
- Оставлять мусор на территории Студии. При необходимости можно воспользоваться услугой вывоза мусора согласно прайсу Студии;
- Использовать генератор тумана или другие устройства, которые могут повлечь сработку пожарной сигнализации, без согласования с Администратором Студии;
- Принимать пищу в съемочном Зале;
- Снимать материалы порнографического, дискриминационного, насильственного характера. В случае выявления нарушения, Арендатору и его представителям будет отказано в оказании любых услуг Студии. Уголовную ответственность при выявлении вышеописанных нарушений несет Арендатор.
При нарушении любого пункта настоящих Правил, Арендатор получает одно устное или письменное предупреждение. При повторном нарушении сотрудники Студии имеют право: удалить нарушителя с территории Студии без возврата оплаченного времени бронирования; установить для нарушителя запрет на дальнейшее посещение Студии, обратиться в правоохранительные органы. При нанесении Студии материального ущерба Арендатор обязан незамедлительно возместить Студии стоимость причиненного ущерба.
10.Видеонаблюдение
10.1. В Студии – в съемочном зале, во входной зоне, в коридоре, в кладовой, ведется видеонаблюдение в целях соблюдения общественного порядка и безопасности, а также - материальной сохранности оборудования студии.
С Уважением, ДеФокс.
